Trabajo de RPA

Somos una empresa de transporte internacional de mercancías por marítimo y aéreo. (freight forwarder) Tenemos algunos trabajos que se hacen manualmente que queremos automatizar empleando RPA y empezamos por uno de ellos, que será este proyecto. 1/ Una persona recibe cada día varios correos con información sobre los contenedores que van a llegar. La información que viene es la siguiente y viene de la siguiente manera (en una tabla, sobre el cuerpo del correo): CBL Equipment Nbr Type PO MSCU/XXXXXXXXXXXXXX MSCUXXXXXX 40 DRY SXXXXXXXXX MSCU/YYYYYYYYYYYYYYY MSCUYYYYYY 40 DRY SYYYYYYYYY MSCU/ZZZZZZZZZZZZZZZ TRIUZZZZZZZ 40 DRY SZZZZZZZZZ 2/Accedemos con internet explorer a una web (con nuestro usuario y contraseña) para descargarnos la documentacion de cada uno de esos contenedores 3/ copiamos el numero de contenedor del listado de arriba y lo pegamos en el espacio del programa donde indique "numero de contenedor" (es posible qe la documentación aún no esté colgada (cuando falta mucho tiempo par que ese contenedor llegue) en ese caso, habría que volver a intentarlo unas horas después o al día siguiente. Así vamos contenedor a contenedor descargando la documentación correspondiente. Algunos documentos están en pdf y otros en Excel. Estos últimos habrá que convertirlos a PDF para que esté todo unificado. Hay un tipo de documento que se repite en varios contenedores ya que significa que todos esos contenedores viajan juntos bajo la misma documentación. Este documento se llama "BL" Una vez descargado todos lo documentos, habrá que unir toda la documetación de todos los contenedores que petenecen a cada BL, tosos juntos en un PDF. (excepto un documento que se llama "packing" Al terminar tenemos ue tener 2 PDF por cada BL: uno con los documentos (excepto el packing) y otro sólo con los packings. Hay que tener en cuenta que si un BL tiene 4 contenedores hay que ponerlo solo una vez, al descargar los documentos por contenedor lo estaremos descargando 4 veces, solamente lo tenemos que poner en el archivo agrupado una vez Una vez hecho hay que comprobar los siguiente: 1) Bultos, Kg y Metros cúbicos de BL coincide con la suma de los mismos en las facturas, en los packing y en los packing 2) La factura venga a nombre de nuestro cliente 3) Las condiciones de la factura son CIF En caso de discrepancias hay que enviar por email la documentación a una persona que lo revise y contacte con nuestro cliente para que lo solucione Si todo está correcto hay que enviar por email todos los documentos que hemos obtenido (2 PDF por BL) a nuestro agente de aduanas para que el vaya preparando el despacho. En el email hay que poner los datos de lo que estamos enviado, por ejemplo: Buenos días, Te envío adjunto los documentos (BL/ FRA/ PL) para despacho de los Contenedores siguientes: 2X40HQ / SUDUXXXX/ MSKUXXXX 1X40HQ / MRSUXXXX Aquí le estamos enviando la documentación de 2 BL distintos, el primero tiene dos números de contenedores del tipo 40HQ y el segundo tiene solamente uno también del tipo 40HQ