Fazer algo em Excel

Preciso de uma plataforma em visual basic, que rode em mac e windows. A plataforma será usada para o processamento de dados entre a matriz (USA) e a Filial (Japão) de uma empresa de vendas de peças de automação industrial. Nosso trabalho funciona da seguinte forma (no momento): 1. Cliente entra no site e preenche um formulário com as peças que deseja cotar o preço. 2. A matriz recebe o email e repassa para a filial, que é responsável por fazer os orçamentos no Japão. 3. Filial faz o orçamento com preços na moeda Japonesa e envia para a Matriz que converte os valores e adiciona porcentagem de lucro e outros custos. 4. Com o orçamento pronto em dolares, a Matriz envia a resposta para o Cliente. 5. Cliente decide se aceita ou não o preço e em caso positivo é enviado um novo email da Matriz para a Filial autorizando a compra e envio da mercadoria. O problema é que todo esse processo é feito via email, com varias tabelas em excel, o que após alguns meses ficou impossível de se organizar. Cliente fazem pedidos e não conseguimos encontrar o orçamento, emails que se perdem, tabelas que são editadas e salvas por cima de outra antiga, enfim, inúmeros problemas. Minha necessidade é de uma plataforma onde possamos ter organizado uma seção para entrada de dados (Registro de peças para cotação), e que funcione de forma online, ou seja, quando a Matriz adicionar algum novo pedido, automaticamente o programa da Filial é atualizado e assim por diante. Precisamos também de um sistema de busca simplificado, por nome de cliente, produto, marcas, etc... Com certeza surgirão novas implementações que possa haver necessidade durante o projeto, portanto necessitamos de alguém que tenha um bom conhecimento técnico. Obrigado