automatizacion de informacion

Necesito desarrollar un plugins especial para el ipreserve del componente ipproperty Necesitamos crear un sistema que pueda interactuar los dueños de los inmuebles en alquiler con el agente inmobiliario,sin que los dueños no puedan ingresar al administrador,para poder tener actualizada las fechas y costos de los alquileres temporarios,la idea principal es que el agente cargue todos los datos del inmueble en alquiler y que 48 o 72 hs antes de q se desocupe el inmueble según el calendario de disponibilidad, se dispare un mail y le informe al agente y al propietario del inmueble en cuestion. El plugins tiene que tener la particularidad de poder enviar un formulario al dueño del inmueble para que este complete en forma automática la disponibilidad del inmueble y o complete o agregue información del inmueble en alquiler,agregue imágenes o información personal, este formulario tiene que ser supervisado por el agente inmobiliario para que verifique o edite lo que corresponda y este ultimo dará el ok para que en forma automatizada se modifique la información del portal.